Saison
Wenn gepflanzt und gerodet wird, zählt jeder Tag. Dann bleibt keine Zeit, dieselben Daten zweimal zu erfassen.
Eine neue Ära für Baumschulen, Gartencenter und Topfpflanzenbetriebe
Ein Programm. Ihr ganzer Betrieb.
Bestand, Verkauf, Einkauf, Rechnung und Mahnung an einem Ort, im Büro am Rechner und draußen auf dem Handy. Jeder im Team sieht jederzeit, was wo zu tun ist. Das spart jeden Tag Zeit und ersetzt Zettel, Excel-Listen und Programme nebeneinander.
- Ein Stand für Büro und Feld
- Arbeitet auch ohne Empfang
- Feldansicht auf Rumänisch und Polnisch
- E-Rechnung und DATEV-Export
Im Büro
Vom Angebot bis zur Rechnung.
Zum Rundgang
Im Feld
Zählen und Roden auf dem Handy.
Zum Rundgang
Der Alltag
Viel Ware draußen. Wenig Zeit im Büro.
Ein kultivierender Betrieb arbeitet mit Wetter und Saison. Die Ware steht auf vielen Quartieren, oft an mehreren Standorten, und im Frühjahr und Herbst muss alles gleichzeitig passieren.
Quartiere und Standorte
Tausende Pflanzen in vielen Sortierungen. Wer wissen will, was frei ist, fragt oft erst draußen nach.
Papier und Excel
Rodelisten auf Papier, Verfügbarkeit in Excel. Was draußen gezählt wird, tippt das Büro später ab.
Saisonkräfte
Viele Helfer sprechen Rumänisch oder Polnisch. Anweisungen nur auf Deutsch kosten Zeit und führen zu Fehlern.
Verwaltung neu gedacht
Alles an einem Ort. Eine neue Ära beginnt.
Viele Betriebe arbeiten heute mit einem Programm, das nur im Büro läuft, mit Zetteln im Quartier und Excel-Listen dazwischen. TreeWorks denkt die Verwaltung vom Betrieb her: ein Stand für alle, von der Partie bis zur Buchhaltung, im Büro und draußen.
Das kennen Sie
- Das Programm läuft auf einem Rechner im Büro. Wer draußen ist, sieht nichts.
- Gezählt wird auf dem Zettel, abgetippt wird abends.
- Verfügbarkeit in Excel, Rodeliste auf Papier, Rechnungen in einem anderen Programm.
- Wer wissen will, was heute zu tun ist, fragt erst einmal nach.
- Für jede Erweiterung ein neues Modul, für jede Änderung ein Termin.
- Am Monatsende die Belege für die Steuerberatung zusammensuchen.
So arbeitet Ihr Betrieb mit TreeWorks
- Ein Stand für alle: im Büro am Rechner, draußen auf Handy und Tablet, auch ohne Empfang.
- Gezählt wird im Quartier auf dem Handy. Der Bestand ist sofort aktuell.
- Bestand, Rodeliste, Angebot, Lieferschein, Rechnung und Mahnung in einem Programm. Nichts wird doppelt getippt.
- Jeder im Team sieht seine Aufgaben mit Quartier und Menge: Roden, Zählen, Einbuchen, auf Wunsch auf Rumänisch oder Polnisch.
- Neue Funktionen kommen von selbst, ohne Installation und ohne Termin.
- Rechnungen als E-Rechnung, Buchungen und Debitoren im DATEV-Format, auf Knopfdruck.
Mehr KlarheitMehr Zeit fürs WesentlicheWeniger DoppelarbeitWeniger ÄrgerEin Programm statt vielerMehr geschafft pro Tag
Die Idee
Ein Werkzeug. Für Büro und Feld.
In TreeWorks gibt es einen Bestand für alle. Das Büro schreibt Angebot, Auftrag und Rechnung. Draußen wird auf dem Handy gezählt, gerodet und eingebucht. Jede Buchung sehen alle, die sie brauchen.
Im Büro
- Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung
- Einkauf mit Zulauf und Wareneingang
- Kennzahlen, E-Rechnung und DATEV-Export
Im Feld
- Quartier zählen, Ware umlagern und einbuchen
- Rodeliste abhaken
- Etikett scannen, Partie öffnen
Rundgang
So arbeitet TreeWorks. In zwölf Stationen.
Alle Bilder stammen aus der App, mit einem Beispielbetrieb.
Station 1 von 12
Bestand und Quartiere
Jede Partie mit Sortierung, Quartier, Herkunft und Menge. Frei, reserviert und im Zulauf sehen Sie auf einen Blick.
Station 2 von 12
Zählen auf dem Handy
Inventur direkt im Quartier: Soll steht da, Ist wird eingetippt. Große Abweichungen von Saisonkräften prüft zuerst der Vorarbeiter.
Station 3 von 12
Vom Angebot zur Rechnung
Aus dem Angebot wird der Auftrag, die Ware ist sofort reserviert. Lieferschein und Rechnung entstehen aus dem Auftrag.
Station 4 von 12
Einkauf und Zulauf
Bestellen, Wareneingang auf das richtige Quartier buchen und sehen, welche Ware noch kommt.
Station 5 von 12
Rodeliste
Die Rodeliste nach Quartier oder nach Auftrag. Draußen wird auf dem Handy abgehakt, das Büro sieht den Stand.
Station 6 von 12
Etiketten mit QR-Code
Etiketten je Partie und Quartierschilder auf A4-Bögen oder für den Etikettendrucker. Der Scan öffnet die Partie; zum Lieferschein druckt TreeWorks die Pflanzenpass-Etiketten.
Station 7 von 12
Verfügbarkeit per Link
Ihre Kunden sehen per Link, was frei ist, auf Wunsch mit ihren Preisen, und schicken ihre Anfrage direkt.
Station 8 von 12
Kennzahlen
Umsatz, Rohertrag, Auftragseingang und Lagerwert für jeden Zeitraum, dazu Bestand nach Warengruppe und Standort.
Station 9 von 12
Datenübernahme
Artikel, Bestand, Kunden und Lieferanten aus Excel- oder CSV-Dateien. TreeWorks ordnet die Spalten zu, der Probelauf zeigt vorher, was übernommen wird.
Station 10 von 12
Feld auf Rumänisch und Polnisch
Saisonkräfte arbeiten in ihrer Sprache und sehen, was sie für die Arbeit draußen brauchen. Preise bleiben im Büro.
Station 11 von 12
Arbeiten ohne Empfang
Zählen, Umlagern und Roden gehen auch ohne Netz weiter. Gesendet wird, sobald wieder Empfang da ist.
Station 12 von 12
E-Rechnung und DATEV
Rechnungen als E-Rechnung, für Behörden als XRechnung. Die Steuerberatung bekommt Buchungen und Debitoren im DATEV-Format.
Für Ihren Betrieb
Drei Betriebsarten. Ein Werkzeug.
Baumschulen
Sortierung nach Stammumfang und Höhe, Ballen- und Containerware, Rodeliste aus dem Auftrag.
Mehr für Baumschulen
Gartencenter
Einkauf und Bestand über mehrere Standorte, Umlagern, eigene Anzucht und Verfügbarkeit für Kunden.
Mehr für Gartencenter
Topfpflanzen
Viele Partien in kleinen Töpfen, Zählen im Gewächshaus, Etiketten mit QR-Code und Pflanzenpass.
Mehr für TopfpflanzenDer Umstieg
In vier Schritten. Zu Ihrem TreeWorks.
- 01
Vorführung
Frederik Linke zeigt Ihnen TreeWorks am Bildschirm, mit Beispielen aus Ihrem Alltag.
- 02
Daten übernehmen
Artikel, Bestand, Kunden und Lieferanten kommen aus Ihren Listen. Der Probelauf zeigt vorher, was übernommen wird.
- 03
Einrichten
Quartiere, Standorte, Rechnungsdaten und Ihr Logo. Jede Person bekommt ihre Rolle: Büro, Verkauf, Lager oder Feld.
- 04
Loslegen
Im Büro am Rechner, draußen auf Handy und Tablet. Bei Fragen erreichen Sie uns werktags per E-Mail und Telefon.
Sicherheit und Recht
Klare Regeln. Für Ihre Daten.
Rechenzentrum in Frankfurt am Main
Die Datenbank liegt in Frankfurt am Main und wird täglich gesichert.
Rollen und Rechte
Jede Person sieht ihren Bereich. Saisonkräfte sehen keine Preise, Einkaufspreise bleiben im Büro.
Vertrag mit Auftragsverarbeitung
AGB und Auftragsverarbeitungsvertrag der Greenfield Digital GmbH gelten für jeden Betrieb.
Belege bleiben, wie sie sind
Gebuchte Rechnungen ändern sich nicht mehr. Korrekturen laufen über Stornorechnungen.
Persönlich
Sprechen Sie mit Frederik Linke.
Frederik Linke ist Geschäftsführer der Greenfield Digital GmbH. Greenfield ist die Spezialagentur für die grüne Branche und arbeitet mit über 700 Partnerbetrieben, darunter Baumschulen, Gartencenter und Pflanzenhandel.
In der Vorführung zeigt er Ihnen TreeWorks mit Beispielen aus Ihrem Betrieb und beantwortet Ihre Fragen, von der Datenübernahme bis zum DATEV-Export.
Fragen
Gut zu wissen. Vor dem Start.
Für welche Betriebe ist TreeWorks gemacht?
Für Baumschulen, Gartencenter und Topfpflanzenbetriebe, also für Betriebe mit eigener Kultur, Bestand auf Quartieren und Verkauf an Kunden.
Was brauchen wir dafür?
Einen Internetzugang und einen aktuellen Browser. TreeWorks läuft am Rechner im Büro und auf Tablet und Handy draußen.
Wie kommen unsere Daten in TreeWorks?
Über die Datenübernahme: Excel- oder CSV-Dateien, auch aus einem anderen Programm exportiert. TreeWorks ordnet die Spalten zu, Sie prüfen im Probelauf und übernehmen dann.
Funktioniert TreeWorks ohne Empfang?
Für die Arbeit draußen ja: Zählen, Einbuchen, Ausbuchen, Umlagern, Umsortieren, Sperren, Roden abhaken und Pflanzenschutz-Einträge speichert das Gerät und sendet sie, sobald wieder Empfang da ist. Die App öffnet mit dem letzten Stand.
Was bekommt die Steuerberatung?
Ausgangsrechnungen und Stornorechnungen als DATEV-Buchungsstapel, dazu die Debitoren. Für die Betriebsprüfung gibt es einen Export mit Belegen, Positionen und Bestandsjournal.
In welchen Sprachen gibt es TreeWorks?
Die Oberfläche ist deutsch. Die Ansicht für die Arbeit draußen gibt es zusätzlich auf Rumänisch und Polnisch.
Wo liegen unsere Daten?
In einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, täglich gesichert. Alle Dienstleister stehen in der Liste der Unterauftragsverarbeiter.
Was kostet TreeWorks?
Das besprechen wir in der Vorführung, passend zu Größe und Aufbau Ihres Betriebs.
Wer steht hinter TreeWorks?
Die Greenfield Digital GmbH aus Köln. Sie ist Ihr Vertragspartner und Ansprechpartner.
Beginnen Sie die neue Ära. Mit Ihren Pflanzen.
In der Vorführung zeigen wir Büro und Feld an Beispielen aus Ihrem Betrieb, und was Ihr Team damit jeden Tag gewinnt.